PV Assemblée générale Janvier 2024

19 Janvier 2024 à 18h00

Représentant municipalité : Mr J.Albert Hosdez


Membres du bureau :
Présents : David Langlois, Jean-Louis Petiot, Hervé Charmont, Annick Chevrier, Blandine Charmont,
Jacky Tison, Bernard Fèvre, Sayasane Savahne, Bruno Donet, Johnny Pariat, Jérôme Fischer, Pascal
Broggi


Absents : Alexis Nerey, Manon Dupont, Olivier Juchat, Christian Lambert


Excusé : Robert Durand


43 adhérents étaient présents à l’Assemblée et nous les en remercions.
Celle-ci s’est tenue dans un climat convivial et bienveillant, avec des échanges riches et constructifs.
Deux coupes ont été remises à deux jardiniers : 1 à la Béchère, 1 à LION.
Des lots ont été distribués à l’ensemble des jardiniers présents.
L’Assemblée s’est clôturée par une collation de petits fours et pizzas et pot de l’amitié, appréciés de
tous.

ORDRE DU JOUR

• Bilan moral du Président
• Bilan financier de l’année 2023 présenté par Hervé Charmont
• Présentation des projets et budget prévisionnel de l’année 2024 par le Président
• Présentation du nouveau site internet par Jérôme Fischer
• Rappel fonctions des membres du bureau par Blandine Charmont
• Questions diverses
• Résolutions

I.BILAN MORAL DU PRÉSIDENT ANNÉE 2023


David Langlois présente ses vœux aux adhérents et remercie les membres du Bureau pour le
travail effectué dans les jardins : Nettoyage, Evacuation des déchets et réparation de
matériel tout au long de cette année.


• Il rappelle que pour le bon fonctionnement de l’association, il faut que chaque adhérent
respecte le règlement intérieur en nettoyant son jardin et les abords.
C’est l’image que nous donnons de notre association aux promeneurs.
• Des vols encore nombreux dans les jardins ont été constatés cette année.
Rappel aux jardiniers d’éviter de laisser du matériel coûteux dans leurs cabanons.
Déposer plainte si possible.

• En 2023, le bureau de l’association des jardins a été renouvelé lors de l’Assemblée
extraordinaire du 29 septembre et s’est tout de suite mis au travail.
• Le bilan de l’année est bon :
• Bon bilan de la serre
• Les récoltes malgré la sécheresse de cet été ont été bonnes
• Plusieurs projets ont abouti :
• Informatisation du listing des adhérents (gain de temps et d’argent en timbres,
fiabilité des informations)
• Evacuation des déchets en déchetterie
• Elagage et nettoyage de jardins
• Les jardins sont en majorité bien entretenus par la majorité de nos jardiniers.


Des visites de bon entretien des jardins seront mis en place cette année par une
commission du « Regard des jardins » 2 à 3 fois par an, afin de rappeler les règles aux
jardiniers qui n’entretiennent pas leur parcelle (Voir Règlement intérieur).
La visite annuelle des abris de jardin sera également remise en place en vertu de
l’annexe au règlement.

• David Langlois rappelle aux retardataires du paiement de leur cotisation qu’une
majoration de 5€ sera appliquée sur le tarif de la cotisation habituelle. Les cotisations
sont payables du 1/10 au 31/12.
Jusqu’à maintenant, les jardins non payés au 31 mars étaient repris par l’Association.
L’année prochaine, les jardins seront repris au 31 Décembre.
3 mois pour payer une cotisation sont largement suffisants.

• Le Président remercie le créateur du nouveau site internet Jérôme Fischer, nouveau
membre du bureau,. Le nouveau site est plus facile d’utilisation.
Il est prévu que Jérôme fasse une présentation du site au cours de l’Assemblée.

Le Président ajoute que la liste de demandes de jardins est déjà bien remplie et que nous les
attribuons le plus rapidement possible après les avoir nettoyés.

Avant de donner la parole à Hervé Charmont, trésorier de l’Association, David Langlois remercie
chaleureusement les bénévoles qui se sont particulièrement investis en 2023, notamment sur la
gestion des déchets, l’entretien et la réfection de certains jardins, la serre (production et vente de
plants), les permanences tenues d’Octobre à Décembre pour le renouvellement des cotisations.


Le bureau remercie également Pascal Broggi, Responsable de la Serre, de nous avoir régalé de petits
fours qu’il a lui-même préparés.


David Langlois termine son bilan en disant que l’Association se porte bien et qu’elle recherche
toujours des bénévoles pour participer aux travaux et aux projets de cette nouvelle année

II. PRÉSENTATION DU BILAN COMPTABLE DE L’ANNÉE 2023 par Hervé CHARMONT, trésorier.

Arrêt de l'exercice 2023 au 31/12/2023
  Recette Dépenses Solde
A Nouveau Liq     291.25
A nouveau Compte     5780.25
A nouveau Epargne     7607.73
Intérêt Livret     242
Cotisations 6993   6993
Jardins   2681 -2681
      1468
Serre 950 413 537
      374
Location Matériel 2840 422 2418
       
       
Total Dépenses   3515.32  
Total Recette 10783    
       
Solde 2023     7267.68
       
       
       
       
       
Solde     21 189€
Livret     9 089.77€
Compte     10 4991.42€
Fond de roulement     1 607€

III. PRÉSENTATION DES PROJETS ET DU BUDGET PRÉVISIONNEL DE L’ANNÉE 2024.

En ce qui concerne le Projet d’implantation de cabanons en Béchère, la Mairie est en difficulté face
à l’augmentation exponentielle des coûts au regard du budget envisagé au départ. La Mairie est
actuellement à la recherche d’une solution moins onéreuse.


Le bureau a élaboré le budget prévisionnel pour l’année 2024 pour chaque poste de dépense.
Il a été affiché en plusieurs exemplaires dans la salle pour permettre à tous de le consulter.

ASSOCIATION DES JARDINS FAMILIAUX DE ROMILLY SUR SEINE

BUDGET PRÉVISIONNEL 2024

SITE DEPENSE RECETTE
Béchère    

• Puits

• Portillons

• Clôtures

1 000€

1 000€

500€

 
LION    

• Giratoire

• Bungalow

 

1 500€

 
TOUS SECTEURS    
SUBVENTION MAIRIE   2 500€
Entretien courant  500€  
Achat caméras de surveillance 500€  
Achat tracteur/tondeuse 1 500€  

SERRE

• Achat de matière première

• Vente plants

500€

 

 

1 000€

LOCATION MATERIEL 600€ 750€
ACHATS DIVERS 800€  

FRAIS TRESORERIE

• La poste

• Assurances

• Bureau

• Assemblée

• Travaux

 

50€

1 100€

400€

800€

600€

 
COTISATIONS JARDINS   7 100€
TOTAL 11 350€ 11 350€

IV. PRÉSENTATION DU SITE INTERNET DE L’ASSOCIATION par Jérôme Fischer.


Jérôme Fischer, nouveau membre du bureau élu lors de la dernière assemblée, est responsable du
site internet de l’Association.
Il a proposé à l’assistance une présentation réussie du nouveau site qu’il a créé pour les Jardins
familiaux. Une page d’accueil dynamique et des fonctionnalités pratiques et intéressantes,
notamment sur la prise de contact et la demande de jardins.

V. RAPPEL DES FONCTIONS DE CHAQUE MEMBRE DU BUREAU par Blandine Charmont.

LE BUREAU:

Président : David Langlois
Vice-Président : Jean-Louis Petiot
Secrétaire : Bandine .Charmont
Secrétaire Adjointe : Manon DUPONT
Trésorier : Hervé Charmont
Trésorière adjointe : Annick CHEVRIER

LES CONSULTANTS:

Béchère : Robert DURAND – Johnny PARIAT – Bruno DONET – Jérôme FISCHER – Christian LAMBERT
Lion : Jacky TISON – Alexis NEREY – Olivier JUCHAT – SAVANHE Sayasane- Bernard FEVRE 

RESPONSABLE DE LA SERRE

Pascal BROGGI – Secondé par Hervé CHARMONT

RESPONSABLE DU SITE INTERNET:

Jérôme FISCHER

RESPONSABLES JARDINS BECHERE:

Hervé CHARMONT – Robert DURAND - Jérôme FISCHER

RESPONSABLE JARDINS LION

Jean-Louis PETIOT – Adjointe Manon DUPONT

COMMISSION « Droit du regard » :
Secteur LION : Alexis NEYRET et Olivier JUCHAT
Secteur BECHERE : Johnny PARIAT et Pascal BROGGI

COMMISSION disciplinaire :
- LANGLOIS David
- PARIAT Johnny
- NEYRET Alexis
- JUCHAT Olivier
- CHEVRIER Annick
- BROGGI Pascal

VI. Questions diverses
1. Où en est-on du « poumon vert » aux Marais de Romilly ?
Réponse de Mr Hosdez, Représentant de la Mairie : difficile de joindre les propriétaires pour les
exproprier. Ils sont parfois injoignables.
Le projet est lancé, la Mairie rachète régulièrement par 200 m2.
A chaque conseil municipal, des parcelles sont achetées.

2. Le terrain où le cercle hippique met son tas de fumier est défoncé (passage des véhicules).
Réponse de David Langlois : Envoyer un courrier au cercle hippique à ce sujet.

3. Les voitures roulent trop vite à la Béchère.
Réponse : Il est demandé au journaliste de rappeler les consignes de respect de la vitesse lors de
son article sur l’AG.


4. Hervé Charmont évoque les modification apportées au règlement intérieur de
l’Association
Elles seront consultables prochainement sur le site internet.


VII. RESOLUTIONS
Le président questionne l’assemblée présente :
1. Approuvez-vous les comptes financiers 2023 ? Pour/Contre/Abstention ?
1 Contre – 42 Pour
2. Approuvez-vous le budget prévisionnel 2024 ? Pour/Contre/Abstention ?
Pour à l’unanimité


Fin de séance : 19h30

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